الفرعون
09-19-2003, 08:34 PM
<div align="center">http://hazemstate.jeeran.com/wellcom/besm.gif</div><span style='color:red'><div align="center">مقدمة</div></span>
لايوجد مستخدم لم يتعرض فى وقت ما لتوتر شديد فى علاقته بحاسبةالشخصى, وهذا التوتر تتنوع درجاتة فى مجرد الضيق والملل من الحاسب او الفشل فى اداء بعض المهام ,او غضب الطرفين من بعضهما البعض ووصول الامور الى مستوى يصعب فية التعامل بينهما , فالحاسب كالكائن الحى يتفاعل مع صاحبة ايجابا وسلبا تبعا للمعاملة التى يلقاها منة ,فلو كانت قائمة على اسس صحيحة تقل فترات التوتر وتكثر فترات الوئاموالارتياح المتبادل,والعكس اذا كانت المعاملة غير كريمة,والمستخدمون المحترفون وصناع الاجهزة,يجمعون على ان الوصفة السحرية لحسن معاملة الحاسب وصيانة العلاقة بينة وبين صاحبة,تقوم على كلمة واحدة هى الصيانة الوقائية,التى تتكون من مجموعة تعليمات وقواعد يسهل على المستخدم تطبيقها دون تكلفة ,وتعمل الى حد كبير على الايصل الاثنان الى موقف يشد فية المستخدم شعرة غيظا من الحاسب, او يتعرض الحاسب ويصاب بالسكتة ويتوقف عن العمل طالبا النجدة.
<span style='color:red'><div align="center">تعايمات عامة</div></span><div align="center">http://hazemstate1.jeeran.com/computer/PC2.JPG</div>المكان المناسب:-
- يوضع بعيدا عن مصادر الحرارة واشعة الشمس المباشرو وبعيدا عن متناول الاطفال.
- عدم وضع المشروبات بقرب الجهاز.
- لاتوضع الة الطباعة على نفس الطاةلة مع الحاسب حيث يوجد داخل الحاسب وحدة الاسطوانات الممغنطة وهى تحتاج الى سطح مستقر واهتزاز الة الطباعة اثناء عملهاقد يوثر على كفاءة هذة الوحدة.
- الحرص على الجلوس يوضع صحى اثناء العمل على الحاسب فاحرص على ان يكون المكتب الذى تضع علية الحاسب ذا ارتفاع مناسب وكذلك تاكد من ان الكرسىالذىتلجلس علية يوفر لك وضعا مريحا .
توفير مكان كاف لوضع لوحة المفاتيح والحرص على ان تجعل الفارة جهه اليمين فهذا الوضع يسهل التعامل معها (اذاكنت تستعمل يدك اليسرى فضع الفارة على يسارك).
- من المفضل وضع غطاء من البلاستيك على الحاسب ولوحة والمفاتيح بعد الانتهاء من العمل على الحاسب وذلك لحمايتة من الاتربة.
- الحرص على كفاءة توصيلات الكهرباء وتاكد ان مصدر التيار المستخدم يتحمل الخاسب ووحداتة المختلفة,مع عدم استخدام مشترك للكهرباء توضع بة كل كابلات الكهرباء وهو لا ينحمل كثل هذا الحمل فاحم استثمارك بقليل من المال والرعاية بتوصيلات الكهرباء.
-عدم فصل اى وحدة من وحدات الحاسب الالى اوربطهامرة اخرى الا بعد فصل التيار عنة نهائيا.
- عند تشغيل الجهاز يجب تشغيل الوحدات المتصلة بة اولا مثل الطابعة والشاشة قبل تشغيل الجهاز نفسة.
- يجب غلق الجهاز بالطريقة السليمة اى انهائء عمل جميع البرامج قبل الاغلاق وليس بقطع التيار الكهريى.
- الحرص على نظافة الجهاز بقطعة قطن جافة وعدم استعمال المنظفات المنزلية.
- من الافضل فحص الجهاز كل فترة تتراوح بين ستة اشهر وسنة بواسطة فنى كمبيوتر للتاكد من سلامة اجزاءة الداخلية والوحدات الملحقة مع الاسب والتاطد من سلامتة.
- عند ترك الجهاز فترة قصيرة ثم معاودة استعمالة يجب تجنب غلق الجهاز قبل ان تتركة لان غلقة وفتحة عددا كبيرا من المرات خلال فترة قصيرة من الوقت قد يؤدى الى اتلافة لذلك من الافضل تركة يعمل حت تعودstand by .
- الحص على عدم تشايك اسلاك الاحهزة المختلفة للكومبيوت حتى يسهل هليك الوصول اليها وفصل اى منها عند الحاجة.
- تجنب عمليات الاصلاح او الصيانة وانت مرهق فمن الممكن ان تنسى او تهمل ايا من اجرائات الوقاية والامان .
- الحص على عدم الوجود بمفردك عند القيام بعمليات الصيانة او الاصلاح لجهازك وذلك للمساعدة عند حدوث اى حالة طارئة.
- الحرص على الجلوس على عد مناسب من الشاشة حتى تتجنب ارهاق العين .
- اذا كنت ممن يستخدمون النظارات الطبيةفاحص على ارتدائها عن استخدامك للحاسب حتى لا تجهد بصرك.
- قم باغلاق الحاسب الشخصى من خلال خاصية الshutdown وليس بقطع التيار الكهربائى عنة وهو يعمل فيتسبب ذلك فى زيادة الاعطال وقد يلحق الضرر باحاسب ووحداتة المختلفة.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة الفارة</div></span>تعتبر الفارة من اهم وحدات الحاسب الالي وفى بعض الاحيان يواجة المستخدم صعوية فى التحكم فى حركة المشر على الشاشة مما يحعل التعامل مع الحاسب امرا شاقا ومزعجا,ولذلط يجب اجراء بعض الخطوات لصيانة الفارة:
الصورة
- اغلاق الحاسب ثم فصل الفارة عنة.
- ابا بتنظيف الفارة من الخارج بقطعة قطنية نظيفة ختى تزيل اى اثر للتراب قد يكون متعلقا بها وخاصة سطحها السفلى.
- قم بتحريك قطعة البلاستيك الدائرية التى توجد اسفل الفار عكس عقارب الساعة حة تنفتح وتخج منها الكرة التى تتحرك بداخلها.
- قم بتنظيف الكرةبقطعه قطنية نظيفة وكذلك بتنظيف البكرتين الصغيرتين التى توجد بالتجويف الداخلى .
- اعد الكرة الى مكانها ثم ضع الغطاء البلاستيك مكانة وقم بتحريكة مع عقارب الساعةليحكم فى مكانة.
- ينصح باستخدام الوسادة البلاستيكية mousbad التى تتحرك عليها الفارة فهى تحميه من الاتربة التى توجد على السطح.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة وحدات التخزين الرئيسية </div></span><div align="center">http://hazemstate1.jeeran.com/computer/HDD.JPG</div>لاتحرك الحاسب من مكانة كثيرا فوحدة التخزين الرئيسية من اكثر الوحدات الت تتاثر باى اهتزاز قد تؤدى الى تلف راس القراءة والكتابة بها.
- احذر فك وحدة التخزين من مكانها لكى تنقلها الى حاسب اخر او تاخذها معك الى منزل صديقك لكى تتبادل معة البرامج والالعاب فسوف تعرض هذة الوحدة لخطر محقق.
- اذا لاحظت ان ضوء وحدة التخزين يعمل بلا مبرر فمعنى ذلك احتمال اصابة الحاسب بفيروس ,وهذة الفيروسات تؤثر يشكل مباشر على وحدة التخزين وقد تتسبب فى تلفها.
- قم بفحص وحدة التخزين كل فترة ببرنامج diskscan وهذا البرنامج المهم بقوم بالعديد من الوظائف الحيوية للاسطوانة الصلبة ,حيث يقوم باختبار الفهرس الاساسى للوحدة الذى يحتوى على اسماء كل الملفات, كما يقوم باختبار ملفات نظام التشغيل,كذلك طريقة تنظيم الملفات باختبار ملفات نظام التشغيل, وكذلك طريقة تنظيم الملفات داخل الحاسب,وعند وجود اى خلل يقوم باصلاحة لو شئت,ومن اهم وظائفة اختبار سطح الاسطوانة المغناطيسى,وعند وجود خلل فى اى جزء منة يقوم اوتوماتيكيابنقل المعلومات الموجودة علية الى مكان اخر سليم وغير مستخدم.
- تجزئة وحدة التخزين الى وحدات فرعية مثلE: :D فكرة جيدة حتى يتم توزيع الملفات على مختلف اجزاء وحدة التخزين فلا يتم التعامل على جزء واحد فيها باستمرار مما قد يتسبب فى تلفة .
- تخلص اولا باول من الملفات الت لا تحتاجها حتى تقلل من المساحة على وحدة الاسطوانات الممغنطة ولان بعد مضى فترة من الزمن قد لاتتذكر هل تحتاج هذة الملفات ام لا.
واذا لاحظت تدهورا فى سرعة تشغيل وحدة التخزين فعليك باعادة تنظيم وحدة التخزين الرئيسية عن طريق استخدام برنامج DiskDefragmantation حيث يقوم بعملية اعادة تجميع مكونات الملفات ووضعها فى اماكن متقاربة مما يجعل التعامل معه اسرع ,وانصح باجراء هذة العملية كل اسبوعين.
<div align="center">صيانة وحدة الاسطوانات المرنة </div><div align="center"></div>
تعتبر وحدة الاسطوانات المرنة من اهم الوسائل المستخدمة اتخزين البرامج والمعلومات خارج الحاسب الشخصى ويحتفظ بة كنسخة احتياطية للمعلومات المهمة المخزنة على الحاسب.
وللمحافظة عليها نتبع الخطوات التالية:-
- وضع الاسطوانة داخل علبة مغلقة للمحافظة عليها من الاتربة والغبار.
-لاتلمس السطح المغناطيسى للاسطوانة حتى لا تعرضها للتلف.
-لاتعرض الاسطوانات الى مصدر حرارى او مغناطيسى لان ذلك يوثر على المعلومات المخزنة داخلة.
استخدام مفتاح الامان بالاسطوانة لحماية المعلومات المخزنة بداخلهامن الكتابة عليعا.
-اذا استخدمت اسطوانة من مصدر خارجى فاختبرها اولاببرنامج مفاومة الفيروسات.
-عند وضع الاسطوانة داخل الجهاز تاكد من ادخالها بالاتجاة السليم المشار الية على سطحها حتى لاتعرضها هى او الجهاز للتلف.
-تاكد من كتابة العنوان على الغلاف الخارجى للاسطوانة يمكنك من خلالة معرفة محتوياتها .
<div align="center">صيانة الملفات</div>يقضل ان تحتفظ بكل الملفات الخاصة ببرامج او تطبيق معبن داخل مجلد واحد,حيث تكون فى شكل منظم ليسهل التعامل معها,ولتلافى وجود نسخ مكررة من الملف على مجلد اخر اوالغاء ملف بطريق الخطأ .
-حاول قدر الامكان ان تكون اسماء المجلدات والملفات تعبر عن محتوياتها بحيث تستطيع معرفة محتويات كل منها بمجرد قراءة الاسم وتجنب اختيار اسماء مثل ((file1,aaa,bbb,a1
التى لاتدل على محتويات الملف.
-احتفظ دائما بنسخة احتياطية حديثة من الملفات المهمة على الاسطوانات الممغنطة ولاتنس كتابة تاريخ استخراج النسخة الاحتياطية على غلاف الاسطوانة.
استخدم الملفات الفرعية(Sub-Director)
-لتنظيم انواع الملفات المختلفة داخل المجلد الرئيسى فيكون من الافضل تخزين الصور على مجلد فرعى والتقارير على مجلد اخر والرسائل على مجلد ثالث فالمجلدات جيدة التنظيم تسهل العمل وتجنبنا الاخطاء.
-يفضل تجزئة الملفات الكبيرة الى جزئين او اكثر اذا امكنك ذلك حتتى تتجنب مشاكل عدم وجود مساحة كافية بالذاكرة عند التعامل معها ومثال على ذلك اذا اردت الاحتفاظ بكتاب
باستخام برنامج معاج الكلمات فمن الافضل ان تقسمة الى فصول وتضع كلا منها فى ملف منفصل .
الصورة المخزنة على الحاسب الالى تاخذ مساحة كبيرة لذلك يفضل الاحتفاظ بها مضغوطة لكى تاخذ حجم اقل ويمكنك الاستعانة ببرامج ضغط الصور فى ذلك.
-عند تحديث ملف واعطائة اسما جديدا فقم بالغاء الملف القديم اذا كنت لا تحتاجة حتى لاتحجز مكانا اضافا على وحدة الاسطوانات .
-احرص على تخزين التعديلات التى تقوم باجرائها على الملفات كل فترة تتراوح ما بين10و15 دقبقة باستخدام الامر (SAVE) خوفا من انقطاع الكهرباء او اى عطل اخر.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة البرامج</div></span>- عند شرائك لبرنامج جديد وتجهيزة على حاسبك الشخصى ابحث عن امر(INSTALL OR SETUP) لتنفيذ عملية انالة على الحاسب لان هذة هى الطريقة الصحيحة ,حيث ان عملية التجهيز تشمل العديد من العمليات التى يقوم بها الجهاز اوتوماتيكيا بجانب نفل الملفات ,ولاتقوم بنقلها باستخدام امر النقل(Copy or Move).
عند قيامك بتجهيز برنامج على حاسبك الشخصى باستخدام امر(Install or Setup) واردت بعد ذلك الغاءة فيجب استخدام امر الغاء التثبيت(Uninstall) بدلا من اغاء المجلد (directory) لانة عند اجراء عملية التجهيز يتم وضع بعض الملفات فى مجلدات اخرى غير مجلد البرنامج وهى لا تلغى الا عند استخدام امر الغاء التثبيت.
<div align="center">ادعوا العلى القدير ان يستفاد بة بقدر مابذل فية من جهد
اخوكم</div>
<div align="center">http://hazemstate.jeeran.com/wellcom/ta7yatee.gif</div>
لايوجد مستخدم لم يتعرض فى وقت ما لتوتر شديد فى علاقته بحاسبةالشخصى, وهذا التوتر تتنوع درجاتة فى مجرد الضيق والملل من الحاسب او الفشل فى اداء بعض المهام ,او غضب الطرفين من بعضهما البعض ووصول الامور الى مستوى يصعب فية التعامل بينهما , فالحاسب كالكائن الحى يتفاعل مع صاحبة ايجابا وسلبا تبعا للمعاملة التى يلقاها منة ,فلو كانت قائمة على اسس صحيحة تقل فترات التوتر وتكثر فترات الوئاموالارتياح المتبادل,والعكس اذا كانت المعاملة غير كريمة,والمستخدمون المحترفون وصناع الاجهزة,يجمعون على ان الوصفة السحرية لحسن معاملة الحاسب وصيانة العلاقة بينة وبين صاحبة,تقوم على كلمة واحدة هى الصيانة الوقائية,التى تتكون من مجموعة تعليمات وقواعد يسهل على المستخدم تطبيقها دون تكلفة ,وتعمل الى حد كبير على الايصل الاثنان الى موقف يشد فية المستخدم شعرة غيظا من الحاسب, او يتعرض الحاسب ويصاب بالسكتة ويتوقف عن العمل طالبا النجدة.
<span style='color:red'><div align="center">تعايمات عامة</div></span><div align="center">http://hazemstate1.jeeran.com/computer/PC2.JPG</div>المكان المناسب:-
- يوضع بعيدا عن مصادر الحرارة واشعة الشمس المباشرو وبعيدا عن متناول الاطفال.
- عدم وضع المشروبات بقرب الجهاز.
- لاتوضع الة الطباعة على نفس الطاةلة مع الحاسب حيث يوجد داخل الحاسب وحدة الاسطوانات الممغنطة وهى تحتاج الى سطح مستقر واهتزاز الة الطباعة اثناء عملهاقد يوثر على كفاءة هذة الوحدة.
- الحرص على الجلوس يوضع صحى اثناء العمل على الحاسب فاحرص على ان يكون المكتب الذى تضع علية الحاسب ذا ارتفاع مناسب وكذلك تاكد من ان الكرسىالذىتلجلس علية يوفر لك وضعا مريحا .
توفير مكان كاف لوضع لوحة المفاتيح والحرص على ان تجعل الفارة جهه اليمين فهذا الوضع يسهل التعامل معها (اذاكنت تستعمل يدك اليسرى فضع الفارة على يسارك).
- من المفضل وضع غطاء من البلاستيك على الحاسب ولوحة والمفاتيح بعد الانتهاء من العمل على الحاسب وذلك لحمايتة من الاتربة.
- الحرص على كفاءة توصيلات الكهرباء وتاكد ان مصدر التيار المستخدم يتحمل الخاسب ووحداتة المختلفة,مع عدم استخدام مشترك للكهرباء توضع بة كل كابلات الكهرباء وهو لا ينحمل كثل هذا الحمل فاحم استثمارك بقليل من المال والرعاية بتوصيلات الكهرباء.
-عدم فصل اى وحدة من وحدات الحاسب الالى اوربطهامرة اخرى الا بعد فصل التيار عنة نهائيا.
- عند تشغيل الجهاز يجب تشغيل الوحدات المتصلة بة اولا مثل الطابعة والشاشة قبل تشغيل الجهاز نفسة.
- يجب غلق الجهاز بالطريقة السليمة اى انهائء عمل جميع البرامج قبل الاغلاق وليس بقطع التيار الكهريى.
- الحرص على نظافة الجهاز بقطعة قطن جافة وعدم استعمال المنظفات المنزلية.
- من الافضل فحص الجهاز كل فترة تتراوح بين ستة اشهر وسنة بواسطة فنى كمبيوتر للتاكد من سلامة اجزاءة الداخلية والوحدات الملحقة مع الاسب والتاطد من سلامتة.
- عند ترك الجهاز فترة قصيرة ثم معاودة استعمالة يجب تجنب غلق الجهاز قبل ان تتركة لان غلقة وفتحة عددا كبيرا من المرات خلال فترة قصيرة من الوقت قد يؤدى الى اتلافة لذلك من الافضل تركة يعمل حت تعودstand by .
- الحص على عدم تشايك اسلاك الاحهزة المختلفة للكومبيوت حتى يسهل هليك الوصول اليها وفصل اى منها عند الحاجة.
- تجنب عمليات الاصلاح او الصيانة وانت مرهق فمن الممكن ان تنسى او تهمل ايا من اجرائات الوقاية والامان .
- الحص على عدم الوجود بمفردك عند القيام بعمليات الصيانة او الاصلاح لجهازك وذلك للمساعدة عند حدوث اى حالة طارئة.
- الحرص على الجلوس على عد مناسب من الشاشة حتى تتجنب ارهاق العين .
- اذا كنت ممن يستخدمون النظارات الطبيةفاحص على ارتدائها عن استخدامك للحاسب حتى لا تجهد بصرك.
- قم باغلاق الحاسب الشخصى من خلال خاصية الshutdown وليس بقطع التيار الكهربائى عنة وهو يعمل فيتسبب ذلك فى زيادة الاعطال وقد يلحق الضرر باحاسب ووحداتة المختلفة.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة الفارة</div></span>تعتبر الفارة من اهم وحدات الحاسب الالي وفى بعض الاحيان يواجة المستخدم صعوية فى التحكم فى حركة المشر على الشاشة مما يحعل التعامل مع الحاسب امرا شاقا ومزعجا,ولذلط يجب اجراء بعض الخطوات لصيانة الفارة:
الصورة
- اغلاق الحاسب ثم فصل الفارة عنة.
- ابا بتنظيف الفارة من الخارج بقطعة قطنية نظيفة ختى تزيل اى اثر للتراب قد يكون متعلقا بها وخاصة سطحها السفلى.
- قم بتحريك قطعة البلاستيك الدائرية التى توجد اسفل الفار عكس عقارب الساعة حة تنفتح وتخج منها الكرة التى تتحرك بداخلها.
- قم بتنظيف الكرةبقطعه قطنية نظيفة وكذلك بتنظيف البكرتين الصغيرتين التى توجد بالتجويف الداخلى .
- اعد الكرة الى مكانها ثم ضع الغطاء البلاستيك مكانة وقم بتحريكة مع عقارب الساعةليحكم فى مكانة.
- ينصح باستخدام الوسادة البلاستيكية mousbad التى تتحرك عليها الفارة فهى تحميه من الاتربة التى توجد على السطح.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة وحدات التخزين الرئيسية </div></span><div align="center">http://hazemstate1.jeeran.com/computer/HDD.JPG</div>لاتحرك الحاسب من مكانة كثيرا فوحدة التخزين الرئيسية من اكثر الوحدات الت تتاثر باى اهتزاز قد تؤدى الى تلف راس القراءة والكتابة بها.
- احذر فك وحدة التخزين من مكانها لكى تنقلها الى حاسب اخر او تاخذها معك الى منزل صديقك لكى تتبادل معة البرامج والالعاب فسوف تعرض هذة الوحدة لخطر محقق.
- اذا لاحظت ان ضوء وحدة التخزين يعمل بلا مبرر فمعنى ذلك احتمال اصابة الحاسب بفيروس ,وهذة الفيروسات تؤثر يشكل مباشر على وحدة التخزين وقد تتسبب فى تلفها.
- قم بفحص وحدة التخزين كل فترة ببرنامج diskscan وهذا البرنامج المهم بقوم بالعديد من الوظائف الحيوية للاسطوانة الصلبة ,حيث يقوم باختبار الفهرس الاساسى للوحدة الذى يحتوى على اسماء كل الملفات, كما يقوم باختبار ملفات نظام التشغيل,كذلك طريقة تنظيم الملفات باختبار ملفات نظام التشغيل, وكذلك طريقة تنظيم الملفات داخل الحاسب,وعند وجود اى خلل يقوم باصلاحة لو شئت,ومن اهم وظائفة اختبار سطح الاسطوانة المغناطيسى,وعند وجود خلل فى اى جزء منة يقوم اوتوماتيكيابنقل المعلومات الموجودة علية الى مكان اخر سليم وغير مستخدم.
- تجزئة وحدة التخزين الى وحدات فرعية مثلE: :D فكرة جيدة حتى يتم توزيع الملفات على مختلف اجزاء وحدة التخزين فلا يتم التعامل على جزء واحد فيها باستمرار مما قد يتسبب فى تلفة .
- تخلص اولا باول من الملفات الت لا تحتاجها حتى تقلل من المساحة على وحدة الاسطوانات الممغنطة ولان بعد مضى فترة من الزمن قد لاتتذكر هل تحتاج هذة الملفات ام لا.
واذا لاحظت تدهورا فى سرعة تشغيل وحدة التخزين فعليك باعادة تنظيم وحدة التخزين الرئيسية عن طريق استخدام برنامج DiskDefragmantation حيث يقوم بعملية اعادة تجميع مكونات الملفات ووضعها فى اماكن متقاربة مما يجعل التعامل معه اسرع ,وانصح باجراء هذة العملية كل اسبوعين.
<div align="center">صيانة وحدة الاسطوانات المرنة </div><div align="center"></div>
تعتبر وحدة الاسطوانات المرنة من اهم الوسائل المستخدمة اتخزين البرامج والمعلومات خارج الحاسب الشخصى ويحتفظ بة كنسخة احتياطية للمعلومات المهمة المخزنة على الحاسب.
وللمحافظة عليها نتبع الخطوات التالية:-
- وضع الاسطوانة داخل علبة مغلقة للمحافظة عليها من الاتربة والغبار.
-لاتلمس السطح المغناطيسى للاسطوانة حتى لا تعرضها للتلف.
-لاتعرض الاسطوانات الى مصدر حرارى او مغناطيسى لان ذلك يوثر على المعلومات المخزنة داخلة.
استخدام مفتاح الامان بالاسطوانة لحماية المعلومات المخزنة بداخلهامن الكتابة عليعا.
-اذا استخدمت اسطوانة من مصدر خارجى فاختبرها اولاببرنامج مفاومة الفيروسات.
-عند وضع الاسطوانة داخل الجهاز تاكد من ادخالها بالاتجاة السليم المشار الية على سطحها حتى لاتعرضها هى او الجهاز للتلف.
-تاكد من كتابة العنوان على الغلاف الخارجى للاسطوانة يمكنك من خلالة معرفة محتوياتها .
<div align="center">صيانة الملفات</div>يقضل ان تحتفظ بكل الملفات الخاصة ببرامج او تطبيق معبن داخل مجلد واحد,حيث تكون فى شكل منظم ليسهل التعامل معها,ولتلافى وجود نسخ مكررة من الملف على مجلد اخر اوالغاء ملف بطريق الخطأ .
-حاول قدر الامكان ان تكون اسماء المجلدات والملفات تعبر عن محتوياتها بحيث تستطيع معرفة محتويات كل منها بمجرد قراءة الاسم وتجنب اختيار اسماء مثل ((file1,aaa,bbb,a1
التى لاتدل على محتويات الملف.
-احتفظ دائما بنسخة احتياطية حديثة من الملفات المهمة على الاسطوانات الممغنطة ولاتنس كتابة تاريخ استخراج النسخة الاحتياطية على غلاف الاسطوانة.
استخدم الملفات الفرعية(Sub-Director)
-لتنظيم انواع الملفات المختلفة داخل المجلد الرئيسى فيكون من الافضل تخزين الصور على مجلد فرعى والتقارير على مجلد اخر والرسائل على مجلد ثالث فالمجلدات جيدة التنظيم تسهل العمل وتجنبنا الاخطاء.
-يفضل تجزئة الملفات الكبيرة الى جزئين او اكثر اذا امكنك ذلك حتتى تتجنب مشاكل عدم وجود مساحة كافية بالذاكرة عند التعامل معها ومثال على ذلك اذا اردت الاحتفاظ بكتاب
باستخام برنامج معاج الكلمات فمن الافضل ان تقسمة الى فصول وتضع كلا منها فى ملف منفصل .
الصورة المخزنة على الحاسب الالى تاخذ مساحة كبيرة لذلك يفضل الاحتفاظ بها مضغوطة لكى تاخذ حجم اقل ويمكنك الاستعانة ببرامج ضغط الصور فى ذلك.
-عند تحديث ملف واعطائة اسما جديدا فقم بالغاء الملف القديم اذا كنت لا تحتاجة حتى لاتحجز مكانا اضافا على وحدة الاسطوانات .
-احرص على تخزين التعديلات التى تقوم باجرائها على الملفات كل فترة تتراوح ما بين10و15 دقبقة باستخدام الامر (SAVE) خوفا من انقطاع الكهرباء او اى عطل اخر.
<span style='color:red'><div align="center">صيانة البرامج</div></span>- عند شرائك لبرنامج جديد وتجهيزة على حاسبك الشخصى ابحث عن امر(INSTALL OR SETUP) لتنفيذ عملية انالة على الحاسب لان هذة هى الطريقة الصحيحة ,حيث ان عملية التجهيز تشمل العديد من العمليات التى يقوم بها الجهاز اوتوماتيكيا بجانب نفل الملفات ,ولاتقوم بنقلها باستخدام امر النقل(Copy or Move).
عند قيامك بتجهيز برنامج على حاسبك الشخصى باستخدام امر(Install or Setup) واردت بعد ذلك الغاءة فيجب استخدام امر الغاء التثبيت(Uninstall) بدلا من اغاء المجلد (directory) لانة عند اجراء عملية التجهيز يتم وضع بعض الملفات فى مجلدات اخرى غير مجلد البرنامج وهى لا تلغى الا عند استخدام امر الغاء التثبيت.
<div align="center">ادعوا العلى القدير ان يستفاد بة بقدر مابذل فية من جهد
اخوكم</div>
<div align="center">http://hazemstate.jeeran.com/wellcom/ta7yatee.gif</div>